Главная » Справочник » Взаимодействие таможни и бизнеса » Электронно-цифровая подпись в электронном документообороте

Электронно-цифровая подпись в электронном документообороте

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Юридическим лицам для электронного таможенного декларирования обязательно потребуется ЭЦП. Это специальная ЭЦП для таможни для юридических лиц, которой можно заверять таможенные документы.

ЭЦП для таможни является аналогом обычной подписи, которой подписывают бумажные документы. Использование ЭЦП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

В соответствии с указанным законом, электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные, бумажные.

Электронный документ, подписанный ЭЦП позволяет установить подлинность и неизменность электронного документа, а также определить лицо подписавшее документ.

Законодательство классифицирует ЭЦП на:

Простые; предназначены для подтверждения подписи электронного документа установленным лицом; обычно применяется физическими лицами для подписи электронных документов, направляемых в учебные, медицинские и другие организации;
Усиленные неквалифицированные; позволяет зашифровывать электронный документ с помощью криптографического ключа; это обеспечивает конфиденциальность и целостность документа;
Усиленные квалифицированные; эти подписи принципиально не отличается от неквалифицированных, но должны выдаваться аккредитованными организациями, с использованием оборудования сертифицированного в ФСБ РФ. Для таких организаций как ФНС, ПФР, ФТС нужна именно усиленная квалифицированная подпись.

ЭЦП для таможни для юридических лиц потребуется не только для подачи электронных деклараций, но и при всех операциях, связанных с таможенным оформлением товаров, например, при оплате таможенных платежей, при предварительном информировании.

Предварительное информирование – заблаговременная передача информации о ввозимых товарах и транспортных средствах на таможню.

Получить ЭЦП для таможни для юридических лиц может не только руководитель, но и любой сотрудник этой фирмы, на которого юридическое лицо возложит эту обязанность. В этом случае соответствующий документ прилагается к документам, подаваемым для оформления ЭЦП.

Схема, по которой осуществляется декларирование грузов по цифровой системе:

Инспектору таможни предоставляется декларация от заявителя на продукцию и ее стоимость, в том числе и пакет прочих документов, которые также необходимы. У инспектора на этом этапе есть право создать запрос на предоставление дополнительной информации.
Прежде чем декларации на товары будет присвоен номер, все отправленные бумаги будут переданы на проверку. Если в документах были обнаружены ошибки, они будут отправлены назад отправителю в целях их исправления. Также существует риск того, что декларации отклонят.
По окончании исправления ошибок декларации присваивается номер. После этого декларант обязан предоставить инспектору необходимый перечень официальных бумаг, который зафиксирован описью. Чтобы процедура оформления документов не затягивалась надолго, необходимо заранее позаботиться о пакете бумаг.

Получить КЭП для таможни можно только в доверенных удостоверяющих центрах ФТС. Такие центры заключили соглашение с Центральным информ– техническим таможенным управлением (ЦИТТУ).

Доверенные УЦ имеют право выдавать КЭП для работы с таможней – со всеми нужными расширениями и неэкспортируемыми ключами. Чтобы получить сертификат электронной подписи для таможни, нужны стандартные документы.

Предыдущая статья Центры электронного декларирования Следующая статья Электронное декларирование

Статьи по теме