Главная » Справочник » Культура устной и письменной речи руководителя » Особенности организационных документов

Особенности организационных документов

Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационных документов является дата утверждения.

Организационные документы утверждаются руководителем организации или её структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.

Следует отметить языковые особенности данного типа документов.

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например:

положение (о чём?) об отделе кадров;
структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства;
инструкция (о чём?) о ведении бухгалтерского учёта;
должностная инструкция (кого?) инспектора учебного отдела.

Композиционными особенностями организационных документов являются сложная структура текста, наличие нескольких частей, чёткое членение. Так, констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст организационных документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми.

Среди особенностей организационно-правовых документов также необходимо назвать возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда отсутствует необходимость переработки всего документа.

Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе РФ (гл. 4, ч. I).

Предыдущая статья Особенности образования и употребления форм степеней сравнения имён прилагательных Следующая статья Особенности правописания союзов

Статьи по теме